Copia de seguridad de tus datos: método sencillo

Perder archivos personales por un fallo, un robo o un programa malicioso es más frecuente de lo que se cree, y casi siempre irreparable. La copia de seguridad es la única medida que permite recuperar lo perdido, y también la que más se posterga por parecer engorrosa.

Este texto explica qué conviene copiar, con qué frecuencia y dónde guardar las copias, con un método sencillo que cualquiera puede aplicar. No describe programas concretos ni servicios determinados, sino los principios que hacen que una copia sirva de verdad cuando se necesita.

Qué conviene copiar

No hace falta copiarlo todo. Los archivos que no se pueden recuperar por otros medios son la prioridad: documentos propios, fotografías, vídeos, proyectos y cualquier trabajo personal. Los programas y el sistema operativo suelen poder reinstalarse, así que no necesitan copia permanente.

Conviene también incluir la configuración que cuesta reconstruir: ajustes de programas, listas de favoritos y datos exportados de servicios. Y no olvidar los archivos que ya no se usan pero se quieren conservar, porque su pérdida también sería definitiva.

La regla de las copias repartidas

Una copia única no protege frente a la mayoría de los riesgos. La recomendación habitual es disponer de al menos dos copias, en soportes distintos, y que una de ellas esté fuera del dispositivo principal. Si el disco falla y la copia estaba en el mismo equipo, no sirve de nada.

Ese reparto protege frente a fallos, robos y programas que cifran archivos. Una copia en un disco externo y otra en un servicio en la nube cubren la mayoría de los casos. Lo importante es que la pérdida de un soporte no arrastre consigo todas las versiones.

Con qué frecuencia hacer copias

La frecuencia depende de cuánto cambian los datos. Un equipo que se usa a diario para trabajar puede necesitar copias diarias, mientras que uno de uso ocasional quizá baste con una semanal o mensual. La pregunta útil es cuánta información se está dispuesto a perder.

La copia automática reduce el riesgo de olvido. Programar el respaldo para que se ejecute solo evita depender de la memoria. Si la copia requiere un esfuerzo manual cada vez, es cuestión de tiempo que se deje de hacer precisamente cuando más falta hacía.

Dónde guardar las copias

Cada soporte tiene sus ventajas. Un disco externo es rápido, económico y no depende de la conexión a internet. Un servicio en la nube protege frente a robos o incendios, porque la copia está físicamente en otro lugar. Combinar ambos cubre escenarios distintos.

Conviene además proteger la copia con cifrado, sobre todo si se guarda fuera de casa o en un servicio externo. Y mantenerla separada del equipo que se quiere proteger, porque una copia que vive en el mismo sitio que el original comparte su destino.

Comprobar que la copia funciona

Una copia que nunca se ha probado no ofrece garantías. Restaurar un archivo de vez en cuando confirma que el sistema funciona y que los datos están completos. Este paso, que casi todo el mundo omite, es el que distingue una copia real de una ilusión de seguridad.

También conviene revisar que la copia se actualiza. Una tarea programada que dejó de ejecutarse hace meses puede dar una falsa sensación de protección. Una comprobación periódica evita descubrir el problema justo cuando hay que recuperar algo importante.

Método sencillo para proteger los datos

• Identificar los archivos que no se pueden recuperar de otra forma.
• Mantener al menos dos copias en soportes distintos.
• Guardar una de las copias fuera del dispositivo principal.
• Automatizar la copia para no depender de la memoria.
• Cifrar las copias que salen de casa o van a la nube.
• Probar de vez en cuando que la restauración funciona.

Qué protege cada tipo de copia

Conclusión: una copia probada vale más que ninguna

['La copia de seguridad es una rutina sencilla con un valor enorme. Copiar lo irrecuperable, repartir las copias en soportes distintos y comprobar que se pueden restaurar resuelve el problema antes de que aparezca.', 'El coste de hacer copias es pequeño comparado con el de perder los datos. Automatizar la tarea y revisarla de vez en cuando convierte una preocupación en un hábito, y garantiza que, si algo falla, la información siga estando disponible.']